Festival de la gibelotte 2015
Un déficit de 64 309$ selon les états financiers
Par Stéphane Martin

Une trentaine de personnes étaient réunies jeudi soir à la salle 101 du Centre culturel de Sorel-Tracy afin d’assister à l’assemblée générale annuelle de l’organisation du Festival de la gibelotte. Un déficit de 64 309$ force les membres du conseil d’administration à revoir la formule pour l’édition 2016, si édition il y a, tel que mentionné à plusieurs reprises par le nouveau président Benoit Lefebvre. Le rapport financier a été effectué par le comptable professionnel agréé, Pierre Bibeau, de la firme Bibeau Bibeau S.E.N.C.

La belle température connue l’an passé et l’achalandage des premiers jours n’auront pas suffi à redresser les finances du Festival. Le bilan de la 38e édition mentionne également que la prévente a été moins bonne en rapport aux deux années précédentes, soit 3 865 cartes d’accès pour 2015, comparativement à 5 250 en 2014 et 6 550 en 2013.

Sur un budget de plus de 1,3 M$, le déficit de 64 309$ fait mal au Festival. « Nous sommes dans un scénario de réduction des dépenses. Depuis 2015, il n’y a aucun contrat d’emploi, aucune permanence. Nous sommes conscients qu’il y a des fonctions qui demandent des compétences particulières, mais on veut maximiser les postes bénévoles. Notre objectif est de rembourser la dette sur une période de 3 ans. En gros, l’organisation est optimiste », mentionne Benoit Lefebvre.

Ce dernier fait l’emploi du conditionnel lorsqu’il parle de l’édition 2016. Il ajoute qu’une décision sera prise à cet effet au cours de la semaine prochaine. « Nous savons très bien que nous sommes rendus en février sans avoir travaillé sur une programmation. C’est une année de remise à niveau. La prochaine édition va être d’une durée de 5 jours. Il n’est pas dit que ce sera 5 jours collés. On aura une seule scène principale et la zone du Marché est ciblée. Ce ne sera pas l’ensemble du centre-ville que va être barré et payant. Le territoire sera fermé à la circulation automobile, mais les gens pourront circuler gratuitement. On est conscient que c’est un énorme défi à relever, mais on est confiant », a renchéri Monsieur Lefebvre.

Le président mentionne qu’aucune décision n’a été prise en ce qui a trait à la proposition faite par la ville de Sorel-Tracy de rembourser les fournisseurs locaux contre une somme avancée de 57 000$ sur l’appui financier de 90 000$ prévu au budget 2016 de la Ville. « On nous propose de payer les fournisseurs, par contre on n’a pas donné l’engagement en ce sens comme conseil d’administration. On dispose de 30 jours, en date du 18 janvier, pour rendre une décision. Oui, les fournisseurs sont importants, mais on a besoin d’un cashflow pour tenir une autre édition ».

À la fin de la soirée, le directeur général sortant, Laurent Cournoyer a tenu à rencontrer les médias pour apporter son point de vue sur le déficit présenté en assemblée générale. Selon ce dernier, il serait important de décortiquer le déficit annuel afin d’en arriver au déficit d’opération laissé par l’ancienne administration.

Ainsi, sur le 64 309$ présenté, il faudrait déduire la somme de 43 924$ qui représente un compte à recevoir de Bingo Bas-Richelieu qui est en souffrance depuis plusieurs années. La décision a été prise cette année d’enregistrer la perte de valeur. Aussi, le Festival de la gibelotte est en litige pour une somme due de 10 980$ avec l’entreprise Chapiteau Laval inc. Pour une location de chapiteau dans le cadre de l’édition 2014. La direction, ainsi que les conseillers juridiques de l’organisation considèrent qu’elle risque de perdre sa cause et de devoir payer cette somme. Donc, selon Monsieur Cournoyer, le déficit d’opération de l’an dernier s’élève à 64 309$ - 43 924$ - 10 980$ = 9 405$.

Lettre de recommandations

Une lettre de recommandations accompagne le rapport financier de Monsieur Bibeau. On peut y lire, entre autres :

- « Il n’y a aucun suivi efficace ni aucun rapport de conciliation de la petite caisse durant le festival. En 2015, un montant de 2 786$ n’a pu être concilié ».

- « Il n’y a aucun contrôle sur la vente des bracelets. Aucune conciliation des quantités n’est effectuée. Les bracelets devraient être décomptés et numérotés pour assurer un meilleur suivi ».

- « Les nouveaux emprunts, y compris les emprunts à court terme AccorD, devraient être discutés au CA et une mention des discussions devrait figurer dans les procès-verbaux ».

À cet effet, le membre observateur du conseil d’administration et conseiller municipal, Jocelyn Mondoux, parle de certaines erreurs à ne pas répéter. « Il faut travailler en équipe et la communication est très importante. Là-dessus, il y a eu un manque dans le passé. J’ai pris des notes ce soir, il y a des choses qui se sont dites et je vais faire certaines vérifications avant de m’avancer sur ce terrain ».

Mentionnons que quatre personnes présentes à l’assemblée ont rejoint les rangs de l’équipe 2016. Il s’agit de Nancy Sheridan, Mario Fortin, Éric Champagne et Nicolas Tabah.